PLATEFORME TRANSCRIBIA

Une plateforme IA pour structurer vos réunions et générer vos documents

TranscribIA 2.0 centralise le traitement de vos réunions enregistrées : création de session, dépôt des fichiers audio ou vidéo, transcription, analyse IA, génération de documents, validation et export.

Pensée pour les collectivités, institutions et organisations, la plateforme aide vos équipes à produire plus rapidement des procès-verbaux, comptes rendus, résumés ou synthèses, tout en conservant un cadre de travail sécurisé et personnalisable.

Sessions IA Studio Vocabulaire métier Intervenants Export Word & PDF

LE CŒUR DE LA PLATEFORME

Chaque réunion devient une session de travail

Dans TranscribIA, tout commence par la création d’une session. Elle rassemble les informations essentielles, les fichiers audio ou vidéo, le contexte de la réunion et les documents générés dans un espace clair et structuré.

01

Informations de réunion

Titre, date, lieu et type de réunion permettent de structurer la session dès sa création.

02

Fichiers audio ou vidéo

Les enregistrements sont déposés directement dans la session, seuls ou en plusieurs fichiers.

03

Contexte utile

Ordre du jour, notes et documents associés peuvent enrichir l’analyse de la réunion.

04

Documents générés

Transcriptions, résumés, comptes rendus ou procès-verbaux restent rattachés à la session.

MODULES DE LA PLATEFORME

Une plateforme structurée autour de plusieurs espaces de travail

TranscribIA 2.0 rassemble les principaux outils nécessaires pour organiser vos réunions, traiter vos fichiers, enrichir l’IA avec votre contexte métier et générer vos documents.

01

Sessions

Créez et organisez vos réunions dans des espaces dédiés, avec leurs fichiers, leur contexte et leurs documents.

02

Audio & transcription

Déposez vos fichiers audio ou vidéo, suivez leur traitement et accédez aux transcriptions générées.

03

IA Studio

Générez des résumés, synthèses, comptes rendus ou procès-verbaux à partir de vos réunions transcrites.

04

Vocabulaire métier

Ajoutez vos termes, acronymes, noms propres et corrections pour améliorer la qualité des contenus générés.

05

Intervenants

Centralisez les participants réguliers pour mieux structurer les réunions et les documents associés.

06

Exports Word & PDF

Exportez vos documents au format Word ou PDF pour les relire, les partager ou les archiver.

CONTEXTE ORGANISATION
IA
Vocabulaire Intervenants Ordre du jour Documents
PERSONNALISATION

Une IA qui comprend mieux votre organisation

TranscribIA peut s’appuyer sur les informations que vous renseignez dans la plateforme pour produire des documents plus cohérents avec vos usages : vocabulaire métier, intervenants réguliers, ordre du jour, notes de contexte et documents associés.

01

Vocabulaire métier

Acronymes, noms propres, termes administratifs et expressions spécifiques à votre organisation.

02

Intervenants réguliers

Participants, élus, membres ou collaborateurs associés à vos réunions.

03

Ordre du jour & notes

Informations utiles pour guider l’analyse et structurer les documents générés.

04

Documents associés

Pièces ou éléments de contexte ajoutés à la session pour enrichir le traitement.

DOCUMENTS GÉNÉRÉS

Bien plus qu’une transcription : une base de documents prête à être retravaillée

TranscribIA transforme le contenu de vos réunions enregistrées en documents structurés : transcriptions, résumés, synthèses, comptes rendus ou procès-verbaux. L’objectif est de fournir une base claire, organisée et prête à être relue, ajustée puis validée.

01

Transcription

Consultez le contenu de la réunion sous forme textuelle.

02

Résumé

Identifiez rapidement les points clés et les sujets abordés.

03

Synthèse

Obtenez une vision structurée des échanges de la réunion.

DOCUMENT STRUCTURÉ Procès-verbal généré
Word / PDF
04

Compte rendu

Produisez un document clair à partir des éléments importants.

06

Export Word & PDF

Exportez vos documents pour les partager ou les archiver.

PASSER À L’ÉTAPE SUIVANTE

Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?

Découvrez comment TranscribIA peut vous aider à gagner du temps dans la production de vos procès-verbaux, comptes rendus et synthèses de réunion.

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Nous échangeons sur vos types de réunions, vos documents et vos besoins pour vous montrer comment TranscribIA peut s’adapter à votre organisation.

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