COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
De l’enregistrement brut au document prêt à être relu
TranscribIA 2.0 accompagne vos équipes à chaque étape : création d’une session, dépôt des fichiers audio ou vidéo, transcription, analyse IA, génération de documents, relecture et export.
La plateforme ne se limite pas à transformer l’audio en texte. Elle structure les contenus de réunion pour produire une base documentaire exploitable : transcription, résumé, compte rendu, synthèse ou procès-verbal.
LE PARCOURS
Un processus clair, de la session à l’export
Chaque réunion est traitée dans une session dédiée. Les fichiers déposés, les informations de contexte, la transcription et les documents générés restent organisés dans un même espace de travail.
Créer une session
Renseignez les informations principales de la réunion : titre, date, type de séance ou contexte.
Déposer le fichier
Importez vos fichiers audio ou vidéo dans la session, seuls ou en plusieurs parties.
Lancer la transcription
TranscribIA transforme l’enregistrement en texte structuré, avec les prises de parole.
Ajouter le contexte
Ordre du jour, notes, vocabulaire métier ou intervenants enrichissent l’analyse IA.
Générer le document
L’IA produit une base exploitable : résumé, synthèse, compte rendu ou procès-verbal.
Relire et exporter
Vos équipes relisent, ajustent, valident puis exportent le document en Word ou PDF.
ÉTAPE 1
Tout commence par une session
Dans TranscribIA, chaque réunion est organisée dans une session dédiée. Elle regroupe les informations essentielles : titre, date, lieu, type de réunion, fichiers déposés, contexte et documents générés.
Une session dédiée
Chaque réunion dispose de son propre espace pour centraliser les fichiers, le contexte et les documents.
Création rapide
Le bouton “Nouvelle session” permet de démarrer facilement le traitement d’une réunion.
Suivi clair des traitements
Les sessions peuvent être filtrées selon leur statut pour suivre plus facilement l’avancement.
ÉTAPE 2
Déposez vos enregistrements dans la plateforme
Une fois la session créée, vous pouvez importer les fichiers audio ou vidéo de votre réunion. TranscribIA centralise ces fichiers dans la session afin de lancer le traitement et préparer la transcription.
Déposez vos fichiers
Importez un ou plusieurs enregistrements audio ou vidéo directement dans la session.
TranscribIA traite les fichiers que vous déposez après la réunion. La plateforme ne remplace pas votre système d’enregistrement.
Audio ou vidéo
Ajoutez vos enregistrements issus d’une réunion, d’une séance, d’une commission ou d’un échange interne.
Glisser-déposer
Le dépôt de fichier est pensé pour rester simple, rapide et accessible aux équipes utilisatrices.
Fichiers uniques ou multiples
Une session peut regrouper un ou plusieurs fichiers selon la durée ou le découpage de la réunion.
Traitement en arrière-plan
Une fois le fichier déposé, le traitement peut se poursuivre sans bloquer l’organisation du travail.
ÉTAPE 3
La parole devient une transcription exploitable
TranscribIA transforme l’enregistrement en texte et organise les prises de parole. Les intervenants peuvent ensuite être vérifiés, renommés ou associés à des personnes connues afin de rendre le document plus lisible.
Je pense qu’il faudrait revoir ce point avant la validation du compte rendu.
Oui, on peut l’ajouter à l’ordre du jour de la prochaine séance.
Est-ce que la décision doit être mentionnée dans le procès-verbal ?
Souhaite revoir le point avant validation du compte rendu.
Propose d’ajouter le sujet à l’ordre du jour de la prochaine séance.
Demande si la décision doit apparaître dans le procès-verbal.
Transcription structurée
La parole est transformée en texte pour obtenir une base plus facile à exploiter.
Prises de parole organisées
Les échanges sont séparés pour faciliter la lecture et la compréhension du document.
Intervenants à vérifier
Les libellés génériques peuvent être renommés après vérification par vos équipes.
Vocabulaire métier
Le contexte renseigné aide à produire une transcription plus cohérente avec vos usages.
ÉTAPE 4
L’IA transforme la transcription en document structuré
À partir de la transcription et du contexte disponible, TranscribIA peut générer plusieurs types de documents : résumés, synthèses, comptes rendus ou bases de procès-verbaux.
Nous passons au point concernant le budget prévisionnel.
Je souhaite ajouter une précision sur les dépenses prévues.
La décision doit être intégrée dans le compte rendu.
Points clés · Décisions · Structure documentaire
Résumé
Une vue synthétique des principaux sujets abordés pendant la réunion.
Compte rendu
Un document structuré pour restituer clairement les échanges et décisions.
Procès-verbal
Une base de procès-verbal prête à être relue, ajustée puis validée.
Synthèse
Une version condensée pour faciliter la lecture et le partage interne.
Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?
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