Transformez vos réunions en procès-verbaux prêts à être validés

TranscribIA est une plateforme IA qui transforme vos fichiers audio ou vidéo de réunion en transcriptions, résumés et procès-verbaux structurés.

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✦ IA · 3 sec de réponse
Interface TranscribIA sur ordinateur
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Comment ça marche ?

De l’enregistrement brut au procès-verbal prêt à être validé

TranscribIA simplifie la production de vos documents de réunion, sans modifier votre organisation. Créez une session, importez votre fichier audio ou vidéo, lancez la transcription, puis laissez l’IA analyser le contenu pour générer vos documents.

Créez une session

Renseignez le titre, la date, le lieu et le type de réunion pour créer votre espace de travail.

Téléversez vos fichiers

Ajoutez vos fichiers audio ou vidéo dans la session, en un ou plusieurs fichiers.

Lancez la transcription

Sélectionnez les fichiers à traiter, fusionnez-les si besoin, puis lancez la transcription.

Générez vos documents

TranscribIA analyse la réunion et prépare vos résumés, comptes rendus ou procès-verbaux.

Validez et exportez

Relisez, ajustez puis exportez vos documents au format Word ou PDF.

Avantages

Bien plus qu’une transcription : une réunion transformée en document exploitable

TranscribIA ne se limite pas à convertir un fichier audio en texte. La plateforme analyse vos réunions, structure les informations importantes et vous aide à générer des documents prêts à être relus, validés et exportés.

01

Gagnez du temps sur la rédaction

Réduisez le temps passé à retranscrire, organiser et rédiger vos comptes rendus ou procès-verbaux. TranscribIA transforme vos fichiers audio ou vidéo en contenus structurés, sans repartir d’une page blanche.

02

Produisez des documents structurés

À partir de la transcription, TranscribIA vous aide à générer des résumés, synthèses, comptes rendus ou procès-verbaux clairs, organisés et plus faciles à valider.

03

Adaptez l’IA à votre organisation

Grâce au vocabulaire métier, au glossaire, aux listes d’intervenants et aux modèles de documents, TranscribIA s’adapte à vos usages et à votre manière de produire vos documents.

04

Sécurisez vos données sensibles

Vos réunions peuvent contenir des informations confidentielles. TranscribIA intègre des accès contrôlés, un scan antivirus des fichiers téléversés et une logique de sécurité adaptée aux organisations.

FONCTIONNALITÉS

Toutes les fonctionnalités pour produire vos documents de réunion

TranscribIA rassemble dans une seule plateforme la transcription, l’analyse IA, la personnalisation, la génération de documents et l’export.

01

Transcription intelligente

Importez vos fichiers audio ou vidéo et obtenez une transcription structurée de votre réunion, avec suivi du traitement et identification des locuteurs.

En savoir plus
02

IA Studio

Générez automatiquement des résumés, synthèses, comptes rendus ou procès-verbaux à partir de vos réunions transcrites.

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03

Vocabulaire & glossaire

Ajoutez vos termes métier, acronymes, noms propres et corrections récurrentes pour améliorer la qualité des documents générés.

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04

Gestion avancée des réunions

Ajoutez du contexte à vos sessions : type de réunion, ordre du jour, documents associés, intervenants et informations complémentaires.

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05

Génération de documents

Produisez des documents adaptés à votre organisation : procès-verbaux, comptes rendus, résumés, synthèses ou modèles personnalisés.

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06

Export Word & PDF

Exportez vos documents dans des formats prêts à être relus, partagés, archivés ou intégrés à vos processus internes.

En savoir plus

CAS D’USAGE

Une plateforme adaptée à chaque type de réunion

TranscribIA s’adapte aux réunions formelles comme aux réunions internes. Chaque session peut être enrichie avec le bon contexte pour générer des documents adaptés à vos usages : procès-verbaux, comptes rendus, synthèses ou résumés.

Secteur public 01

Collectivités & conseils municipaux

Simplifiez la production de vos procès-verbaux, comptes rendus et documents de séance. TranscribIA aide les collectivités à transformer leurs réunions enregistrées en contenus structurés, prêts à être relus, corrigés, validés et exportés.

  • Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles
  • Transcription, synthèse et base de procès-verbal
  • Présences, intervenants, votes et documents associés
Secteur santé 02

Santé

Structurez vos staffs, réunions, transmissions ou débriefings enregistrés en transcriptions, synthèses et documents de travail exploitables par vos équipes.

Secteur juridique 03

Juridique

Transformez vos rendez-vous, entretiens, réunions ou audiences enregistrées en transcriptions structurées, synthèses et documents de travail prêts à être relus.

SÉCURITÉ & CONFORMITÉ

De l’audio au procès-verbal : un parcours sécurisé

Chaque fichier confié à TranscribIA suit un parcours sécurisé, depuis son dépôt sur la plateforme jusqu’à la génération du procès-verbal prêt à être validé.

Audio
🔒

Chiffrement

TLS + protection des données

🛡

Isolation

Données séparées par organisation

Audit log

Traçabilité des actions

PV signé
TLS bout en bout Données isolées Traces complètes Document maîtrisé

MULTILINGUE

Une plateforme multilingue, pensée pour vos réunions

TranscribIA accompagne les organisations qui travaillent avec plusieurs langues ou des intervenants réguliers. La plateforme peut traiter des fichiers audio ou vidéo dans plusieurs langues et améliorer l’identification des participants grâce aux données renseignées dans l’organisation.

Transcription multilingue

Vos réunions, dans la langue de vos échanges

TranscribIA prend en charge plusieurs langues pour transcrire vos fichiers audio ou vidéo et générer des documents adaptés au contexte de chaque séance.

FR EN NL ES PT DE
Reconnaissance des intervenants

Une meilleure identification des prises de parole

Grâce aux listes d’intervenants et aux informations renseignées dans la plateforme, TranscribIA aide à mieux associer les prises de parole aux bons participants.

01 Listes d’intervenants
02 Noms et fonctions
03 Documents plus cohérents

FAQ

Vos questions fréquentes sur TranscribIA

Avant de réserver une démonstration, voici les réponses aux questions les plus courantes sur le fonctionnement, la personnalisation et la sécurité de TranscribIA.

Non. TranscribIA ne capte pas les réunions en direct. Vous créez une session, puis vous téléversez vos fichiers audio ou vidéo déjà enregistrés dans la plateforme.

TranscribIA peut vous aider à générer des transcriptions, résumés, synthèses, comptes rendus ou procès-verbaux à partir de vos réunions transcrites.

Oui. TranscribIA est pensée pour les collectivités, institutions et organisations qui doivent produire des documents structurés à partir de réunions : conseils municipaux, réunions internes, assemblées générales ou instances formelles.

Oui. La plateforme peut prendre en compte vos modèles, votre vocabulaire métier, vos intervenants, vos glossaires et vos habitudes de rédaction pour produire des documents plus adaptés à votre organisation.

Oui. Chaque fichier confié à TranscribIA suit un parcours sécurisé, depuis le dépôt sur la plateforme jusqu’à la génération du document final, avec chiffrement, isolation des données, traçabilité et accès contrôlés.

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Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?

Découvrez comment TranscribIA peut vous aider à gagner du temps dans la production de vos procès-verbaux, comptes rendus et synthèses de réunion.

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