Non. TranscribIA ne remplace pas votre système d’enregistrement. La plateforme traite les fichiers audio ou vidéo déjà enregistrés que vous déposez après la réunion.

Vous créez une session, vous déposez un fichier audio ou vidéo, puis TranscribIA génère une transcription exploitable. La transcription peut ensuite servir de base pour produire des résumés, comptes rendus, synthèses ou procès-verbaux.

TranscribIA permet de déposer des fichiers audio ou vidéo courants, comme MP3, WAV, OGG, M4A, FLAC, WebM, MP4, AVI, MKV ou MOV, selon les formats pris en charge par la plateforme.

Une session est un espace de travail dédié à une réunion. Elle peut regrouper le titre, la date, le lieu, le type de réunion, les fichiers déposés, la transcription, les générations IA, les documents exportés et les éléments de validation.

Oui, une session peut contenir plusieurs fichiers selon le cas d’usage. Cela permet de regrouper les éléments liés à une même réunion ou à un même dossier de travail.

Oui, TranscribIA transforme automatiquement un fichier audio ou vidéo en texte. La transcription reste ensuite relisible et corrigeable par les équipes.

Oui. IA Studio peut aider à générer des résumés, comptes rendus, synthèses, listes de décisions ou bases de procès-verbaux à partir des éléments disponibles dans une session.

Non. TranscribIA prépare une base documentaire, mais vos équipes gardent la main sur la relecture, les corrections, la validation finale et la diffusion du document.

Oui. IA Studio peut s’appuyer sur différentes sources de contexte, comme la transcription, les métadonnées de session, l’ordre du jour, les documents joints, les participants, les votes, les présences ou le vocabulaire métier.

Oui. IA Studio peut permettre de formuler une demande personnalisée afin de générer un contenu plus adapté à un besoin précis : reformulation, synthèse, compte rendu, liste d’actions ou document de travail.

TranscribIA peut aider à produire des transcriptions structurées, résumés, synthèses, comptes rendus, listes de décisions, actions à suivre ou bases de procès-verbaux.

Oui. Les contenus générés peuvent être exportés dans des formats exploitables, notamment Word ou PDF selon les fonctionnalités disponibles et la configuration de l’organisation.

Oui. Les organisations peuvent utiliser des templates DOCX afin d’obtenir des documents cohérents avec leur mise en page : logo, en-tête, pied de page, polices et structure documentaire.

Les templates DOCX servent à structurer automatiquement les documents exportés. Ils peuvent contenir des balises qui sont remplacées par les contenus issus de la session, de la transcription ou de la génération IA.

Oui. TranscribIA permet de gérer un vocabulaire, des corrections récurrentes et un glossaire métier afin d’adapter la plateforme au contexte de votre organisation.

Oui. TranscribIA peut aider les collectivités à transformer des réunions enregistrées en transcriptions, synthèses, comptes rendus ou bases de procès-verbaux à relire et valider.

Oui. TranscribIA peut être utilisé pour des commissions, réunions internes, instances formelles, assemblées ou réunions de travail nécessitant une production documentaire.

Oui. La plateforme peut générer une base de procès-verbal structurée à partir d’une session. Ce document reste ensuite relu, corrigé et validé par les équipes compétentes.

TranscribIA peut aider à structurer les décisions, actions ou éléments importants d’une réunion. Les fonctionnalités liées aux votes, présences ou intervenants dépendent de la configuration de la session et des informations renseignées.

TranscribIA s’adresse notamment aux collectivités, institutions, organisations publiques, équipes internes, assemblées générales, services juridiques, organisations de santé et structures ayant besoin de produire des documents à partir de réunions enregistrées.

TranscribIA s’inscrit dans une démarche de sécurité, de maîtrise des accès et de traçabilité afin d’aider les organisations à mieux encadrer le traitement de leurs réunions enregistrées.

Les accès peuvent être organisés selon les utilisateurs, les rôles et les droits définis par l’organisation. L’objectif est de limiter l’accès aux contenus aux personnes concernées.

TranscribIA peut permettre de conserver une trace des étapes importantes, comme la validation d’une session, l’utilisateur concerné, la date de validation ou le rattachement d’un document final.

Les modalités de conformité doivent être précisées selon l’offre, le contrat et l’environnement de déploiement retenu. TranscribIA met l’accent sur la maîtrise des accès, la traçabilité et l’encadrement des traitements.

Les modalités d’hébergement doivent être confirmées selon le cadre contractuel et l’environnement retenu. Il est préférable de vérifier ce point lors d’un échange avec l’équipe TranscribIA.

Vous pouvez demander une démonstration depuis la page contact afin de découvrir TranscribIA, poser vos questions et échanger sur vos usages.

TranscribIA peut être utilisé par les équipes chargées de traiter des réunions enregistrées, de produire des comptes rendus, de préparer des procès-verbaux ou de générer des documents de travail.

Une prise en main peut être utile pour comprendre la logique des sessions, le dépôt des fichiers, IA Studio, les exports et les bonnes pratiques de relecture.

L’accès à la plateforme dépend de votre organisation et des modalités prévues. Un bouton d’accès peut être proposé sur le site pour les utilisateurs disposant déjà d’un compte.

Vous pouvez consulter les guides et tutoriels disponibles ou contacter l’équipe TranscribIA pour obtenir un accompagnement adapté à votre besoin.