CAS D’USAGE · COLLECTIVITÉS
Simplifiez la production de vos procès-verbaux de conseil municipal
TranscribIA aide les collectivités à transformer leurs réunions enregistrées en documents structurés : transcription, résumé, compte rendu ou base de procès-verbal prête à être relue, corrigée et validée.
Pensée pour les séances formelles, conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles, la plateforme accompagne vos équipes depuis le dépôt de l’enregistrement jusqu’à la production documentaire et l’export Word ou PDF.
RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES
Des réunions longues, formelles et exigeantes
Les collectivités doivent produire des documents fiables à partir de réunions souvent longues, riches en échanges et structurées par un ordre du jour. La rédaction d’un procès-verbal ou d’un compte rendu demande du temps, de la rigueur et une bonne traçabilité.
Réunions longues et denses
Les conseils, commissions ou réunions institutionnelles génèrent de nombreux échanges, décisions et points à restituer fidèlement.
Structuration de la séance
La plateforme exploite l’enregistrement déposé dans une session pour produire une transcription et préparer une base documentaire organisée.
Document prêt à relire
Vos équipes disposent d’une base de compte rendu ou de procès-verbal à relire, corriger, valider puis exporter.
TranscribIA ne remplace pas la validation humaine : la plateforme accélère la production documentaire, mais vos équipes gardent la main sur la relecture, les corrections et la validation finale.
DU FICHIER AU PV
De l’enregistrement de séance au procès-verbal structuré
Après la réunion, vos équipes déposent le fichier audio ou vidéo dans une session TranscribIA. La plateforme transcrit les échanges, organise les contenus et permet de générer une base de document exploitable pour préparer le procès-verbal.
TranscribIA accompagne les équipes de collectivité après la réunion : dépôt du fichier, transcription, génération d’une base de procès-verbal, relecture, validation et export.
Conseil municipal, commission ou réunion institutionnelle.
Audio ou vidéo enregistré après la réunion.
Les échanges deviennent une base texte exploitable.
TranscribIA prépare une base structurée de procès-verbal.
Les équipes corrigent, contrôlent et finalisent le document.
Le document final peut être exporté en Word ou PDF.
Le document généré reste sous contrôle humain : il peut être corrigé, validé, signé puis diffusé selon les processus de la collectivité.
PENSÉ POUR LES COLLECTIVITÉS
Un espace de travail adapté aux séances formelles
TranscribIA permet de centraliser les informations utiles à la production documentaire : titre de séance, date, lieu, type de réunion, ordre du jour, participants, documents associés, transcription et générations IA.
Titre, date, lieu et type de séance permettent de structurer le dossier dès sa création.
Les points abordés peuvent guider l’analyse et aider à organiser le document final.
Session dédiée à la réunion
Les pièces utiles peuvent enrichir le contexte de la session et des générations IA.
Résumé, compte rendu ou base de procès-verbal peuvent être produits depuis la session.
Chaque réunion peut être traitée dans une session dédiée afin de conserver les fichiers, transcriptions, documents générés et éléments de validation au même endroit.
DÉCISIONS & SÉANCE
Retrouvez plus facilement les décisions, votes et éléments clés
Les réunions de collectivités ne se résument pas à une transcription. TranscribIA aide à structurer les informations importantes afin de faciliter la préparation des comptes rendus, synthèses ou procès-verbaux.
TranscribIA aide à retrouver les passages importants d’une séance afin de faciliter la préparation des comptes rendus, synthèses ou procès-verbaux.
Identifier les décisions formulées pendant les échanges.
Base pour le procès-verbal ou la liste des décisions.Rassembler les résultats de vote lorsque les informations sont renseignées.
Intégration possible dans le document final.Faire ressortir les suites à donner, points de suivi ou responsabilités évoquées.
Support pour le suivi administratif.Retrouver les moments clés de la transcription pour faciliter la relecture.
Relecture plus ciblée avant validation.Les fonctionnalités avancées liées aux présences, votes ou intervenants dépendent de la configuration de la session et des informations renseignées par vos équipes.
VALIDATION & TRAÇABILITÉ
Gardez une trace claire du document final
Une fois le procès-verbal relu et corrigé, la session peut être validée. Cette étape permet de déclarer que le traitement est finalisé, de rattacher le document final signé et de conserver les informations de validation.
Une fois le procès-verbal relu, corrigé et finalisé, la session peut être validée afin de conserver une trace claire du document final.
La date de validation reste associée à la session.
L’action peut être rattachée à l’utilisateur concerné.
Le PV signé ou finalisé peut rester accessible depuis la session.
Les actions importantes peuvent être tracées dans le journal d’activité.
La validation permet de renforcer la traçabilité sans supprimer le contrôle humain : une correction tardive peut être encadrée et tracée selon les droits de l’organisation.
Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?
Découvrez comment TranscribIA peut vous aider à gagner du temps dans la production de vos procès-verbaux, comptes rendus et synthèses de réunion.
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