EXPORT WORD & PDF
Exportez vos documents de réunion dans un format prêt à être utilisé
TranscribIA permet d’exporter les contenus générés dans IA Studio, comme les résumés, comptes rendus ou procès-verbaux, vers des documents Word structurés à partir des templates de votre organisation.
Vos équipes peuvent ainsi produire des fichiers DOCX cohérents avec votre mise en page : logo, en-tête, pied de page, polices, sections personnalisées et informations issues de la session.
EXPORT EN UN CLIC
Exportez une génération IA en document Word
Depuis IA Studio, chaque génération sauvegardée peut être exportée en Word : résumé, procès-verbal, compte rendu ou analyse. TranscribIA produit un fichier DOCX exploitable, basé sur le template défini par votre organisation.
Génération sauvegardée
Dans IA Studio, vos équipes sauvegardent un résumé, un procès-verbal, une analyse ou un compte rendu.
Template DOCX appliqué
TranscribIA applique le modèle Word défini par votre organisation : logo, en-tête, pied de page, styles et mise en page.
Document Word généré
Le fichier DOCX est prêt à être ouvert, relu, corrigé, signé ou diffusé selon vos processus internes.
Un export depuis IA Studio
Le bouton d’export apparaît à droite de chaque génération sauvegardée.
Un document conforme à votre mise en page
L’export utilise les templates DOCX configurés pour votre organisation.
Un fichier exploitable
Le document Word reste modifiable avant signature, validation ou diffusion.
L’export Word transforme une génération sauvegardée en document DOCX structuré. Le fichier reste modifiable dans Word ou LibreOffice avant d’être signé, validé ou diffusé.
TEMPLATES DOCX
Utilisez vos propres modèles Word
TranscribIA permet de gérer plusieurs templates d’export au format DOCX. Votre organisation peut préparer ses modèles dans Word ou LibreOffice, avec son logo, ses en-têtes, ses pieds de page, ses polices et sa mise en page habituelle.
Logo, en-tête, pied de page, polices et mise en page personnalisée.
Vos documents à votre image
Les modèles peuvent reprendre votre identité visuelle, vos styles Word et vos habitudes de présentation.
Plusieurs modèles disponibles
Vous pouvez gérer plusieurs templates selon le type de document : PV, compte rendu, synthèse ou document interne.
Un modèle par défaut
Le template principal de l’organisation est proposé automatiquement lors de l’export.
Modèle d’exemple
Un exemple peut être téléchargé pour aider vos équipes à préparer leur premier template DOCX.
Par défaut, l’export utilise le template principal de votre organisation. Vous pouvez toutefois conserver plusieurs modèles selon les types de réunions ou de documents.
BALISES D’EXPORT
Remplissez automatiquement vos documents Word avec les données de la session
Dans vos modèles Word, vous pouvez insérer des balises comme du texte normal. Lors de l’export, TranscribIA remplace ces placeholders par les contenus issus de la session, de la transcription, de la génération IA ou des éléments structurés comme les décisions, actions, votes et statistiques.
Ajoutez les balises dans votre modèle Word : TranscribIA les remplace par les contenus de la session, de la transcription ou de la génération IA.
${IA}
Résumé, PV, compte rendu ou analyse générée.
${TRANSCRIPTION}
Texte brut de la transcription.
${METADATA}
Titre, date, lieu et type de session.
${DECISION}
Tableau des décisions extraites.
${ACTION}
Tableau des actions à mener.
${VOTES}
Détail des votes.
${STATS}
Temps de parole et interventions.
La balise ${IA} remplace les anciens usages de ${SUMMARY}. Les balises ${DECISION} et ${ACTION} peuvent générer des tableaux automatiques.
ORGANISATION & CONTRÔLE
Des exports cohérents pour toute votre organisation
Les templates d’export sont partagés au niveau de l’organisation afin d’harmoniser les documents produits par les équipes. Chaque export peut s’appuyer sur un modèle commun, tout en restant modifiable avant validation, signature ou diffusion.
Les modèles DOCX sont disponibles pour l’ensemble de l’organisation afin de conserver une présentation cohérente des documents exportés.
L’export peut demander un peu de temps serveur, notamment pour les longues transcriptions ou les documents très complets.
Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?
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