TRANSCRIPTION INTELLIGENTE

Transformez vos réunions enregistrées en transcriptions structurées

TranscribIA transforme vos fichiers audio ou vidéo en texte organisé, prêt à être relu, corrigé et exploité par vos équipes.

La transcription devient la première base de travail pour identifier les prises de parole, retrouver les échanges importants et préparer la génération de résumés, comptes rendus ou procès-verbaux.

AUDIO & VIDÉO

Une transcription à partir de vos fichiers enregistrés

TranscribIA traite les fichiers audio ou vidéo que vous déposez dans une session. La plateforme transforme l’enregistrement en texte afin de fournir une première base exploitable pour la relecture, l’analyse et la production documentaire.

AUDIO IMPORTÉ Réunion enregistrée
conseil_municipal.mp4 Fichier audio ou vidéo déposé dans la session
78%
01

Fichiers audio ou vidéo

Déposez vos enregistrements directement dans une session TranscribIA.

02

Transcription automatisée

Le fichier est transformé en texte pour fournir une première base exploitable.

03

Traitement en arrière-plan

Le traitement peut se poursuivre pendant que vos équipes avancent sur d’autres tâches.

04

Texte prêt à être relu

La transcription obtenue sert de base pour la relecture, l’analyse IA et les documents.

Important

TranscribIA ne remplace pas votre système d’enregistrement : la plateforme traite les fichiers que vous importez après la réunion.

PRISES DE PAROLE

Une transcription organisée pour faciliter la lecture

Les échanges sont structurés par prises de parole afin de rendre la transcription plus lisible. Cette organisation facilite la relecture, la vérification et l’identification des passages importants.

AVANT Texte brut difficile à relire

Alors oui je pense qu’il faut revoir ce point avant la validation et peut-être l’ajouter à l’ordre du jour de la prochaine séance parce que plusieurs éléments doivent encore être précisés notamment sur les décisions prises et les personnes concernées...

Oui tout à fait il faudrait aussi vérifier si cette décision doit apparaître dans le procès-verbal ou seulement dans le compte rendu interne...

APRÈS Transcription structurée
INTERVENANT_01

Souhaite revoir le point avant validation et propose de l’ajouter à l’ordre du jour de la prochaine séance.

INTERVENANT_02

Demande si la décision doit apparaître dans le procès-verbal ou uniquement dans le compte rendu interne.

INTERVENANT_03

Précise que les décisions et les personnes concernées doivent être vérifiées avant validation.

01

Séparation des interventions

Les prises de parole sont mieux organisées pour faciliter la lecture de la transcription.

02

Lecture plus claire

La transcription devient plus lisible qu’un simple bloc de texte continu.

03

Repérage des échanges

Les équipes retrouvent plus facilement les passages importants et les décisions évoquées.

04

Base exploitable pour l’IA

Une transcription structurée facilite ensuite l’analyse IA et la génération de documents.

CONTEXTE DE TRANSCRIPTION

Une transcription plus cohérente avec votre organisation

La qualité d’une transcription dépend aussi du contexte disponible. TranscribIA peut s’appuyer sur des informations utiles comme le vocabulaire métier, les noms propres, les acronymes ou certains repères liés à la réunion pour produire une base plus cohérente avec vos usages.

CONTEXTE DE TRANSCRIPTION

La transcription gagne en cohérence

TranscribIA peut s’appuyer sur certains repères utiles pour produire une base textuelle plus cohérente avec votre organisation.

À retenir Le contexte aide la transcription à mieux refléter vos usages, sans remplacer la relecture humaine.
Transcription plus cohérente
Vocabulaire métier
Noms propres
Acronymes
Contexte réunion

Termes spécifiques

Acronymes, noms de projets, lieux ou expressions propres à votre organisation.

Repères de réunion

Informations utiles pour mieux comprendre le contexte des échanges transcrits.

Base plus exploitable

Une transcription plus claire facilite ensuite la relecture, l’analyse IA et les documents.

Important

Cette section présente uniquement le rôle du contexte dans la transcription. Les fonctionnalités avancées liées aux intervenants, présences, votes, glossaires et modèles seront détaillées dans leurs pages dédiées.

BASE DOCUMENTAIRE

La transcription devient le point de départ des documents

Une fois la transcription disponible, TranscribIA peut l’utiliser comme base pour l’analyse IA et la génération de documents structurés : résumés, synthèses, comptes rendus ou bases de procès-verbaux.

TRANSCRIPTION Base textuelle
01

Analyse IA

Identifier les points clés, les échanges importants et les éléments utiles.

02

Résumé

Produire une vue synthétique des principaux sujets abordés pendant la réunion.

03

Compte rendu

Générer une base structurée pour restituer plus clairement les échanges.

04

Base de PV

Préparer un document de travail prêt à être relu, ajusté et validé.

PASSER À L’ÉTAPE SUIVANTE

Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?

Découvrez comment TranscribIA peut vous aider à gagner du temps dans la production de vos procès-verbaux, comptes rendus et synthèses de réunion.

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Nous échangeons sur vos types de réunions, vos documents et vos besoins pour vous montrer comment TranscribIA peut s’adapter à votre organisation.

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