SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Un cadre sécurisé pour traiter vos réunions sensibles
Les réunions peuvent contenir des informations confidentielles, stratégiques ou institutionnelles. TranscribIA 2.0 intègre un parcours sécurisé pour accompagner le traitement de vos fichiers audio ou vidéo, depuis leur dépôt jusqu’à la génération des documents finaux.
Chiffrement, isolation des données, accès contrôlés, traçabilité et conformité : la plateforme est pensée pour répondre aux exigences des organisations qui doivent garder la maîtrise de leurs données.
3 PILIERS
Souveraineté, sécurité, conformité
TranscribIA s’appuie sur une approche structurée de la sécurité : garder la maîtrise des données, protéger les fichiers traités et assurer un cadre clair pour les organisations soumises à des exigences de confidentialité.
Gardez la maîtrise de vos données
Vos données sont organisées par structure afin de conserver un environnement de travail clair et maîtrisé.
- Données rattachées à votre organisation
- Traitement adapté à vos contraintes internes
- Échange possible sur vos exigences spécifiques
Protégez vos fichiers sensibles
Les fichiers déposés dans TranscribIA suivent un parcours pensé pour limiter les risques et encadrer les accès.
- Chiffrement des échanges
- Contrôle des fichiers téléversés
- Accès utilisateurs maîtrisés
Un cadre plus clair pour vos usages
La plateforme aide les organisations à mieux documenter, organiser et suivre le traitement de leurs réunions.
- Gestion des droits utilisateurs
- Traçabilité des actions importantes
- Respect des règles internes de traitement
PARCOURS SÉCURISÉ
Du fichier déposé au document final, chaque étape est maîtrisée
Lorsqu’un fichier audio ou vidéo est déposé dans TranscribIA, il suit un parcours sécurisé conçu pour protéger les données, encadrer les accès et conserver une traçabilité des actions importantes.
Fichier audio ou vidéo
Le fichier est déposé dans la session dédiée à la réunion.
Contrôle du fichier
Le fichier est vérifié avant d’être accepté dans le parcours de traitement.
Chiffrement des échanges
Les échanges sont protégés pendant les étapes de transmission.
Traitement isolé
Les données restent organisées dans un cadre propre à l’organisation.
Traçabilité
Les actions importantes peuvent être suivies pour renforcer la maîtrise.
Document généré
Le document final est prêt à être relu, ajusté puis validé.
ACCÈS & TRAÇABILITÉ
Des droits utilisateurs pour mieux contrôler l’accès aux réunions
Toutes les personnes d’une organisation n’ont pas besoin d’accéder aux mêmes réunions, aux mêmes fichiers ou aux mêmes documents. TranscribIA permet d’organiser les accès afin de mieux maîtriser qui peut consulter, traiter ou exporter les contenus.
Fichier importé dans la session
Transcription lancée
Document généré puis relu
Gestion des utilisateurs
Organisez les personnes qui interviennent dans le traitement des réunions et des documents.
Rôles et droits d’accès
Définissez plus clairement qui peut consulter, traiter, relire ou exporter les contenus.
Sessions rattachées à une organisation
Les réunions, fichiers et documents restent structurés autour de votre environnement de travail.
Historique des actions importantes
Conservez une meilleure visibilité sur les étapes clés du traitement et de la production documentaire.
ORGANISATIONS PUBLIQUES
Un cadre rassurant pour les collectivités et institutions
Les collectivités et institutions manipulent régulièrement des informations sensibles : débats, décisions, documents préparatoires, échanges internes ou séances officielles. TranscribIA aide à structurer le traitement de ces contenus dans un environnement plus maîtrisé.
Un environnement plus maîtrisé pour les réunions sensibles
TranscribIA aide les collectivités, institutions et organisations publiques à structurer le traitement de leurs réunions enregistrées, tout en conservant une étape essentielle : la relecture et la validation humaine.
Réunions institutionnelles
Un cadre adapté aux séances officielles, réunions internes, commissions ou échanges administratifs.
Documents sensibles
Les contenus générés restent organisés autour de la session et du contexte de réunion.
Validation humaine conservée
L’IA fournit une base structurée, mais les documents restent relus, ajustés et validés par vos équipes.
Cycle de traitement maîtrisé
Du dépôt du fichier à l’export final, chaque étape s’inscrit dans un parcours plus clair.
SÉCURITÉ PAR CONCEPTION
Une sécurité pensée à chaque étape du traitement
La sécurité ne concerne pas uniquement le stockage des fichiers. Elle intervient tout au long du cycle de vie d’une réunion : dépôt du fichier, traitement, génération des documents, accès utilisateurs, export et validation finale.
Contrôle avant traitement
Les fichiers déposés suivent une étape de vérification avant d’entrer dans le parcours de traitement.
Accès limités aux utilisateurs autorisés
Les contenus peuvent être consultés ou traités selon les droits définis au sein de l’organisation.
Données organisées par session
Les fichiers, transcriptions et documents générés restent rattachés à la réunion concernée.
Validation conservée par vos équipes
L’IA prépare une base structurée, mais la relecture, l’ajustement et la validation restent humains.
DOCUMENTATION & EXIGENCES INTERNES
Des informations claires pour vos DPO, DSI et équipes internes
Les projets impliquant des données sensibles nécessitent souvent des échanges avec les services informatiques, les référents conformité ou les responsables internes. TranscribIA peut être présenté de manière claire afin de faciliter l’analyse de vos besoins, de vos contraintes et de votre organisation.
Parcours de traitement
Accès utilisateurs
Organisation des données
Contraintes internes
Échanges avec vos équipes techniques
Présentez plus facilement le fonctionnement de TranscribIA à vos services informatiques ou référents internes.
Présentation du parcours de traitement
Expliquez comment les fichiers sont déposés, traités, organisés puis transformés en documents exploitables.
Informations sur les accès et les droits
Clarifiez les principes d’accès aux réunions, aux fichiers et aux documents générés dans la plateforme.
Analyse de vos contraintes internes
Échangez sur vos exigences de sécurité, de confidentialité ou d’organisation avant le déploiement.
Prêt à transformer vos réunions en documents prêts à être validés ?
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